安徽皖和律师事务所

关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控相关工作的通知

本所各律师、实习律师和工作人员：

为进一步应对新型冠状病毒肺炎疫情的防控，根据行政主管机关和行业主管部门的要求，现就本所疫情防控工作通知如下：

一、正确认识和应对疫情防控

1、本所全体律师（包括实习律师）和工作人员要团结一心，众志成城，积极应对疫情防控。对非官方渠道发布的与疫情相关的信息，应当仔细辨别，不得随意转发，做到不信谣、不传谣，正确引导社会舆论，共同维护社会公共秩序，弘扬社会正能量。

2、全体律师和工作人员要增强新型冠状病毒肺炎疫情的防范意识，积极做好住所和办公场所的通风、清洁和消毒等安全防控措施，尽量减少外出，不参与聚会，保持戴口罩和勤洗手的公共卫生习惯。

二、本所的工作安排

根据《国务院办公厅关于延长2020春节假期的通知》、《安徽省人民政府办公厅关于延迟企业复工和学校开学的通知》的规定，结合本所实际，作出如下安排：

1、本所律师可于2020年2月10（正月十七日）返岗上班；2月10日前，本所暂停接待当事人、其他咨询人员或会见被告人（犯罪嫌疑人）；如有紧急处理的案件，可采用网络通讯、视频传输等方式与当事人进行交流和沟通。

2、2月3日至2月9日期间，因疫情防控措施导致诉讼、仲裁、行政复议等代理活动无法正常进行的，办案律师应依法提前做好预案，与委托人、仲裁员、侦查人员、检察官、法官等提前沟通协调，确保案件代理工作平稳开展。

3、疫情防控期间，代理律师应按照法院要求尽量使用法院审判信息网、移动法院网、12368热线、法院诉讼服务网等信息网络平台，在线开展立案、缴费、调解、查询等诉讼活动。不便网上立案的，可选择邮寄立案，并按照法院要求提交相应的诉讼材料。

4、为保障公共卫生安全，本所人员在疫情期间如确需前往看守所、检察院、法院等公共场所的，需佩戴口罩并配合接受体温检测，如有异常，请先行就诊，并及时向所里报备。在疫情解除前，应带好口罩，不得相互握手、近距离问候、聚餐和开展其他聚集性活动。

三、信息报备

1、本所人员

律所全体人员认真登记与其密切接触的家人、亲朋好友身体健康状况及其住址、工作单位、联系方式和乘坐交通工具等。如实登记与其密切接触的当事人身体健康状况及其住址、工作单位、联系方式和乘坐交通工具等。

2、客户会见

自2020年2月3日起，如有客户必须到所会见，请接待律师做好客户信息统计工作并报李春花处，具体信息包括不限于客户姓名、年龄、居住地、身份证号、电话、14日内活动区域和防疫情况等。一定要做好必要防护措施，会见场所仅限于本所会客室，不得进入律师办公区域。

特此通知！

   安徽皖和律师事务所

                                     2020年2月1日